埃森德智慧协同办公平台

来源:产品研发部      作者:admin      发布时间:2017-04-12 20:34      浏览:687

内容导读: 定制化办公系统是实现“无纸化”办公的起点,埃森德为您提供全行业OA协同办公系统解决方案,在线办公,文档,合同,财务,人力资源,销售,项目,产品,运营等模块按需组合应用,实现中小型企业办公全面自动化管理。详情请咨询:40077-45688.

我们的优势

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产品架构

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功能介绍

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个人门户:个人门户是对个人当天工作的汇总模块。用户可以在个人门户的页面上进行工作历程的查看,工作进度的提醒、工作审批、工作日志的录入更新。该模块可以实现用户对自身目前工作情况的了解以及对未来工作安排的合理规划。

日志管理:日志管理是用户线上对每一天的工作成果和经验的记录和分享,相关领导和管理人员可通过工作日志了解和把控整个组织每位成员的工作状态、成效、每件事项的进度。领导和管理人员可根据实际情况对相关员工的工作内容进行调整和重新安排,有利于员工工作的顺利进行。

工作计划管理:工作计划管理主要是员工对自身工作计划的录入、上级领导对工作计划的审核工作,员工按照工作计划进行工作,也是对工作效率的一种保障,员工通常是根据上级所分派的任务进行工作计划操作。

审批管理:主要是对企业运行中需要领导审批的活动进行管理。包括待审批、审批模板管理、我发起的审批以及我参与的审批。对审批进行管理有利于企业活动的有序进行。

公告管理公告管理是发布行政公文及通知信息的一种重要媒介,相关负责人通过公告通知对相关人员进行信息下达及传送,来实现对上层管理者信息下达传输、用户根据通知信息进行工作开展的操作功能。

备忘录管理:备忘录是指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的图片、文字或语音资料。该模块包括备忘录的添加和备忘录内容的展示,还可以对备忘事件添加提醒。

接待管理:主要是用来实现对企业相关接待工作进行的统一管理的功能模块。包括我发起的接待和待我审批的接待。对接待进行统一管理有利于企业接待工作的有序开展。

工作交接管理:为了保持工作的连续性,确保工作的前后衔接,有条不紊地进行,不因人员的变动受影响,员工工作交接管理制度应运而生,交接的内容包括基本工作,还涉及重要的文件,所以严格的工作交接管理是非常必要的。

公文收发:包括公文的编辑发送以及公文的接收查看。公文收发模块有利于公文信息内容的及时、有效的进行企业传递,从而实现信息的即时传递。有利于企业内部员工及时了解最新公文信息内容,从而实现工作活动的规范开展。

沟通管理:是企业组织的生命线。管理的过程,也就是沟通的过程。通过了解客户的需求,整合各种资源,创造出好的产品和服务来满足客户,从而为企业和社会创造价值和财富。企业是个有生命的有机体,沟通的存在可实现机体的良性循环。沟通管理是企业管理的核心内容和实质。

客户管理:是企业为提高核心竞争力,利用相应的信息技术以及互联网技术来协调企业与顾客间在销售、营销和服务上的交互,从而提升其管理方式,向客户提供创新式的个性化的客户交互和服务的过程。

商机管理:是指提供客户维护、商业机会、商机评估等全面的商机过程管理以及商机客户、商机协作竞争分析等的综合业务管理功能,帮助企业实现商机过程的全面管理和控制,以及有效分析客户价值维护客户关系。

投票管理:投票管理实现了重大决策需要工作人员进行投票表决的线上操作,不仅缩短了决策时间同时一定程度的提高了工作人员的真实想法避免了现场投票的作假性。投票的线上管理在很大程度上提高了决策项目的民主性。

外勤签到:外勤签到主要是指外出办公人员的日常签到工作管理,有利于严肃工作纪律,规范企业考勤制度,用于外勤人员的在岗情况查询,拜访客户的记录,以及外出人员的定位轨迹查询。


案例

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